FUNCIONES DE LA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
- Proponer a la Dirección Administrativa y Financiera la adopción de políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la administración de recursos financieros del Instituto.
- Dirigir en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación la elaboración del anteproyecto de presupuesto y realizar los trámites dentro de los plazos y políticas establecidas.
- Llevar la contabilidad general de la Entidad de acuerdo con el marco legal, reglamentario e instructivos de los Organismos rectores.
- Dirigir los trámites relacionados con el oportuno pago de obligaciones a cargo de la Entidad, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes.
- Distribuir el presupuesto de funcionamiento, coordinar y controlar la elaboración y trámite de las solicitudes de adición, modificación y traslados presupuestales, conforme a las directrices de la Dirección Administrativa y Financiera.
- Controlar la ejecución del presupuesto de ingresos y de gastos, expedir los certificados de disponibilidad presupuestal, realizar los registros presupuestales y efectuar los demás trámites presupuestales que le correspondan para el desarrollo de las funciones de la Entidad.
- Controlar la presentación oportuna de las declaraciones sobre información tributaria que soliciten la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
- Formular los instrumentos de programación financiera, así como elaborar y gestionar la programación anual de caja (PAC), de acuerdo con las normas y políticas establecidas por las entidades y organismos del orden nacional y departamental.
- Realizar el seguimiento y control de la ejecución de los recursos de ingresos, con el fin de lograr que los recaudos se realicen de manera oportuna y efectiva.
- Coordinar y controlar manejo de las cuentas bancarias, encargos fiduciarios y cajas menores que se constituyan en la entidad y efectuar las operaciones relacionadas con el manejo de los recursos financieros, velando porque se inviertan en condiciones que garanticen liquidez, seguridad y rentabilidad.
- Dirigir y ejecutar los trámites para presentar para la constitución de las reservas presupuestales y de las cuentas por pagar en cada vigencia fiscal y los demás trámites a que hubiere lugar.
- Elaborar la conciliación mensual de los valores causados y pagados con los registros contables, presupuestales y de tesorería.
- Presentar dentro de la oportunidad legal los informes financieros ante las entidades y organismos competentes.
- Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia
