Oficina Asesora de Planeación

FUNCIONES DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

• Asesorar a la Dirección General y a las dependencias en la línea conceptual y metodológica para la formulación, seguimiento y evaluación de las políticas y la planeación institucional, los programas y proyectos requeridos del Instituto para el cumplimiento de su objeto en consonancia con los planes Sectoriales y Departamentales.
• Coordinar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del plan estratégico Institucional, los planes de acción y operativos necesarios para cumplir con los objetivos, metas y proyecto.
• Asesorar a las dependencias en la formulación y seguimiento a los proyectos de inversión de la Entidad, en consonancia con los objetivos, metas y proyectos del Plan Departamental de Desarrollo, Plan Institucional y sus prioridades.
• Proponer al Director General los lineamientos institucionales para la implementación, desarrollo, evaluación y mejora de los modelos o sistemas de gestión, coordinar su implementación, evaluación y mejora con las dependencias pertinentes, acorde con los instrumentos metodológicos y normas técnicas aplicables.
• Preparar en coordinación con la Dirección Administrativa y Financiera y demás dependencias del ICCU, el anteproyecto de presupuesto, preparar las justificaciones a las modificaciones y hacer seguimiento al presupuesto de inversión, de acuerdo con las directrices de la administración departamental.
• Proponer y desarrollar metodologías y proyectos de innovación y gestión del conocimiento para el desarrollo de servicios y formas de trabajo en la entidad que mejoren la eficacia y eficiencia de los procesos.
• Diseñar y proponer ante las instancias colegiadas definidas en la entidad las metodologías para estructurar, implementar y mejorar el Modelo de operación por procesos del Instituto.
• Asesorar a los líderes de los procesos en la formulación de los riesgos e indicadores, efectuar su seguimiento y ejercer la segunda línea de defensa en el marco del Sistema Integrado de Gestión del Instituto.
• Coordinar con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información la implementación del modelo de arquitectura empresarial alineado al modelo de operación de la entidad.
• Estructurar y presentar los informes relacionados con los avances y resultados de la planeación y la estrategia institucional, los planes, programas y proyectos, informando las alertas sobre la gestión y estado de ejecución de los recursos de inversión de las diferentes dependencias de la Entidad, de acuerdo con los requerimientos, periodos de reporte y normativa aplicable.
• Coordinar con las dependencias competentes el suministro de insumos de información y técnicos necesarios para la formulación, implementación y seguimiento a los instrumentos de evaluación de las dependencias o de los empleos de naturaleza gerencial de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.
• Asesorar a la Dirección General y coordinar con las diferentes dependencias los procesos de rendición de cuentas ante sus grupos de valor conforme a las Directrices sectoriales y de la Administración Departamental.
• Coordinar la aplicación y cumplimiento de la normativa sobre transparencia y acceso a la información pública y atender los requerimientos relacionados con el cumplimiento de mediciones sobre transparencia.
• Coordinar con la Dirección Administrativa y Financiera, el diseño y aplicación de herramientas para la medición, análisis y evaluación de la calidad y oportunidad en el servicio y relación con el ciudadano, de conformidad con las políticas y normas vigentes.
• Las demás que le sean asignadas y que sean inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.